Папки

Як вибрати папки для документів: формати, застосування й особливості друку

Фірмові папки — це невід'ємна частина ділового документообігу компаній, їхнього корпоративного брендингу та презентаційних матеріалів. Брендовані папки допомагають не тільки структурувати робочі документи, а й підкреслюють професіоналізм компанії.

У цій статті пропонуємо розібратися в основних форматах папок, які ми виготовляємо, визначити їхнє призначення, складність виробництва та можливі нюанси друку.

Різноманітність форматів папок

Картонні папки — це один із видів канцтоварів для офісу, призначений для зберігання документації компанії. Впевнені, що всі ви пам'ятаєте ці однотипні папки на зав'язках із надрукованим словом «Справа», так ось це про них, але в новому, вдосконаленому вигляді. Ми пропонуємо картонні папки, виготовлені з якісного поліграфічного картону з друком абсолютно будь-якого макета. У нас можна замовити стандартні А4 формати з потрібною вам товщиною корінця, А5 формат для поширення рекламних матеріалів або нестандартні формати папок, виготовлені за вашими побажаннями.

На сайті друкарні Арт-Прес для замовлення доступні такі формати папок:

  • A4, без корінця, два клапани — стандартне рішення як для зберігання офісних документів, так і при укладанні договорів.
  • A4, корінець 4 мм, два клапани — варіант для невеликих комплектів документів, що потребують компактного зберігання.
  • A4, корінець 5 мм, три клапани — такий формат підходить для документів із вкладеними буклетами та каталогами для розповсюдження в межах презентацій товарів.
  • A4, корінець 5 мм, два клапани — зручний формат папок для повсякденного використання в офісі.
  • A4, корінець 5 мм, три клапани, резинка — місткі папки, формат забезпечує додаткову фіксацію документів за допомогою резинки.
  • A4, корінець 10 мм, три клапани, резинка — підходить для об'ємних презентаційних матеріалів і звітів.
  • A4, корінець 5 мм, один клапан, склейка — компактний формат для невеликого переліку документів, практичний у використанні.
  • A5, без корінця, два клапани — використовується для компактних рекламних та інформаційних матеріалів.

Кожен із представлених форматів адаптований під певні завдання, що допомагає підтримувати порядок у документах, але ми не обмежуємо вас у виборі розкрою папок. При замовленні продукції обирайте той формат, що більше до вподоби.

Перелічені формати є стандартними для друкарні Арт-Прес. Їх можна замовити онлайн на нашому сайті, всі ціни актуальні.


Крім стандартних форматів папок ми пропонуємо виготовлення продукції індивідуальних розмірів за запитами клієнтів. Усе, що потрібно, — це зв'язатися з нашими менеджерами для узгодження деталей замовлення. Вони оперативно розрахують ціну виготовлення продукції і запропонують кілька варіантів виробництва цього виду продукції.

Де використовують і навіщо взагалі потрібні фірмові папки?

Використання брендованих папок зміцнює імідж компанії, робить її більш впізнаваною і вказує на професійний підхід. Безпосереднє брендування виконується за рахунок друку макета з символікою компанії — це логотип, фірмові кольори, слогани. Головне, щоб макет висловлював принципи компанії та підкреслював індивідуальність.

Папки з логотипом застосовуються в безлічі сфер:

  • Бізнеси використовують папки для зберігання комерційних пропозицій, контрактів і звітів.
  • Сфера освіти — папки застосовуються в організації презентаційних матеріалів для лекцій, курсових і дипломних робіт.
  • Юридична практика — для діловодства, договорів і судових документів.
  • У медицині папки застосовують для зберігання медичних карт та інструкцій.
  • Виставки та конференції — використовують як збірник роздаткових матеріалів і рекламних буклетів.

Звичайно, це не всі сфери, в яких застосовуються папки. Ви можете замовляти їх як для роботи, так і для особистого користування. В Арт-Прес ми пропонуємо друк тиражем від 25 шт. Такий тираж дає змогу виготовляти продукцію під певні завдання або експериментувати з дизайнами на етапі пошуку свого стилю.

Крім брендованих папок ми пропонуємо друк іншої поліграфічної продукції. Оскільки папки — це один із видів офісної поліграфії, пропонуємо доповнити їх друком фірмових бланків, блокнотів на пружині, візитних карток. А як презентаційні матеріали підійде друк кубариків, брошур або каталогів продукції, рекламних листівок і навіть картонних пакетів. На сайті друкарні можна подивитися повний список продукції.

Технологія виготовлення папок

Виробництво папок — це процес виготовлення поліграфічної продукції, що включає кілька етапів:

  1. Вибір матеріалу. Ми пропонуємо двосторонній крейдований картон щільністю 300 г/м2. Цей матеріал міцний, добре бігується, має високу білизну, що дає змогу друкувати кольорові макети і добре передає їхні відтінки. Крім картону може використовуватися крейдований папір щільністю 350 г/м2 або дизайнерські картони.

  2. Друк може бути односторонній або двосторонній, ми друкуємо офсетним способом.

  3. Висікання. Контур папки висікається за допомогою штампа на автоматичному обладнанні, що гарантує точність і швидкість при виробництві будь-яких тиражів папок. Для стандартних папок, представлених на сайті, у нас є штампи, а ось при замовленні індивідуального формату папок штампи необхідно виготовляти — це займає кілька додаткових днів.

  4. Ламінація не є обов'язковою операцією, але використовується для додаткового захисту і довговічності або як декоративний елемент для надання візуальних ефектів (глянцева, матова, софт-тач).

  5. Додаткові елементи — пропонуємо нанесення вибіркового лаку, тиснення логотипу фольгою (золото, срібло), друк фарбами Pantone. Розрахунок вартості цих операцій виконується індивідуально.

Хоч ці етапи виробництва папок і здаються складними, на практиці такими не є. Головне — вибрати відповідну друкарню і переконатися, що ваша продукція буде виготовлена не кустарним методом, а на спеціалізованому обладнанні з дотриманням усіх стандартів якості.

Як оформити замовлення на друк папок?

Для замовлення брендованих папок на сайті друкарні Арт-Прес необхідно:

  1. Вибрати відповідний формат і вказати параметри для розрахунку ціни.

  2. Завантажити готовий макет або замовити його розробку у дизайнера друкарні.

  3. Оформити замовлення, обравши зручний спосіб оплати і доставки (відправляємо продукцію по всій Україні).

Фірмові папки — це більше ніж просто засіб зберігання документів. Вони створюють стильний, зручний і функціональний інструмент для ділової комунікації. Обирайте відповідний формат папок і підкреслюйте індивідуальність вашого бренду!

АРТ-ПРЕСС on Facebook АРТ-ПРЕСС on Instagram АРТ-ПРЕСС on Telegram